Lexmark presenta su estrategia a Perú Imprima Menos Ahorre Mas

Hoy, el 70% de las empresas ni siquiera conocen cuánto gastan en impresión (1), mientras que una de cada 6 páginas va directamente a la basura sin que nadie la lea (2). Y el 20% de los documentos impresos sufren la misma suerte en menos de cinco minutos 

LIMA, (MAYO, 2009) – Lexmark International, presentó en Perú su estrategia “Imprima menos, Ahorre más!”, con la cual las empresas pueden obtener mayor eficiencia en sus procesos de trabajo y gastos operativos mediante la aplicación de cuatro pasos que les permite mejorar drásticamente su forma de trabajar y de imprimir. Con la aplicación de estos cuatro pilares, la metodología “Imprima menos, Ahorre Más” permite que los clientes tengan como prioridad una reducción en sus costos, reevalúen su infraestructura de manejo de documentos, mejoren la gestión de sus dispositivos y transformen los procesos de flujo de trabajo.  

“Se trata de que las empresas apliquen una sencilla metodología que transforma sus procesos internos para optimizar el uso de plataformas y dispositivos, mejorar su administración y obtener ahorros considerables en impresión”, dijo Julio Tuñón, director de soluciones corporativas de Lexmark América Latina. “Este enfoque puede suponer un ahorro hasta del 40%(3) en costos de impresión y una reducción del impacto medioambiental hasta del 65%(4).  

Los cuatro pilares sobre los que se fundamenta la estrategia “Imprima menos, ahorre más!” de Lexmark son: 

1. OPTIMICE LA ARQUITECTURA DE SUS DISPOSITIVOS.  

Lexmark ayuda a sus clientes a instalar sus dispositivos en los lugares idóneos para garantizar que sus volúmenes de impresión sean los correctos. Una gestión proactiva de la base de impresoras puede suponer un ahorro hasta del 30% en costos (5). Un componente esencial de la optimización de dispositivos proviene de la consolidación; con los dispositivos multifunción Lexmark es posible consolidar todas las funciones de manejo de documentos (impresión, copia, digitalización, fax) en un solo dispositivo compacto y de alto rendimiento. 

Sin embargo, el objetivo no es sólo reducir el número de dispositivos, sino también aumentar la productividad de los usuarios. Para ello, Lexmark ofrece un entorno de impresión distribuida más eficaz para los negocios entregando la mejor combinación de dispositivos: desde impresoras de escritorio a color y monocromáticas hasta dispositivos láser multifunción de alto rendimiento para grupos de trabajo. 

2. MEJORE LA ADMINISTRACIÓN DIARIA DE LOS DISPOSITIVOS. 

Son muchas las empresas que aún no saben cuántos consumibles diferentes gestionan por mes; muchas de ellas tienen dificultad en encontrar los números de referencia de sus insumos, y la gran mayoría invierte mucho tiempo en ordenar los suministros. A todos estos negocios, Lexmark les ayuda a simplificar su trabajo diario, optimizando la arquitectura de sus dispositivos para ofrecer mejor eficiencia en sus procesos de servicio y mantenimiento. Además, la posibilidad de tratar con un único proveedor de confianza, les ayuda a simplificar considerablemente su gestión diaria. 

“Con Lexmark, las organizaciones disponen de una amplia gama de garantías extendidas para que incluyen tiempos de respuesta adaptables a sus necesidades específicas”, prosiguió Julio Tuñón, director de soluciones corporativas de Lexmark América Latina. “También es posible implementar un sistema de costo por página que incluya todos los elementos -hardware, consumibles, mantenimiento, leasing e incluso servicios de gestión de impresiones- en un único contrato global basado en una metodología precisa de facturación por página. 

3. IMPLEMENTE PRÁCTICAS EFICACES. 

Con un volumen de impresión medio de 1.000 páginas mensuales por empleado(6), es imperativo fomentar el ahorro e imprimir menos. Con las soluciones de Lexmark, es posible reducir el número de páginas impresas diariamente, y promover hábitos responsables que estimulen el ahorro de costos de impresión entre los empleados.  

Son muchas las tecnologías de Lexmark que facilitan este proceso, entre ellas, la impresión dúplex, los niveles de ahorro de tóner –que reducen hasta un 50% los costos; cartuchos de alto rendimiento; vista previa en pantalla de la digitalización; escaneo directo a correo electrónico; tecnología ColorCare que permite decidir quién puede imprimir en color, funciones de seguridad, y programas de devolución de cartuchos que promueven el cuidado ambiental y un reciclaje efectivo, entre otros. 

4. TRANSFORME SUS PROCESOS DE FLUJO DE TRABAJO. 

El envío de documentos a múltiples destinos o la provisión de formularios pre-impresos entorpecen el flujo de trabajo; además, la ineficiencia causada por la pérdida de documentos y los errores derivados de la entrada manual de datos perjudican la productividad y debilitan la capacidad de reacción de una empresa 

Es por ello que la optimización del flujo de trabajo y la eliminación de las limitaciones del papel adquieren hoy mayor importancia que nunca. Los dispositivos multifunción de Lexmark ofrecen una variedad de métodos que permiten optimizar los procesos de tratamiento de documentos, incrementar la productividad, imprimir menos y ahorrar más. 

Hoy, los clientes utilizan dispositivos de impresión Lexmark con gran facilidad. Digitalizan sus documentos y los distribuyen a varios destinos con solo tocar una pantalla en la impresora, y aprovechan las aplicaciones de flujo de trabajo de Lexmark que incluyen formularios electrónicos, documentos a petición y mucho más. 

1. Fuente: IDC

2. Encuesta de IPSOS/Lexmark en Europa "The State of Printing in 2007", diciembre de 2007

3. Fuente: datos de Lexmark basados en las experiencias de los clientes de Lexmark Global Services

4. Encuesta de IPSOS/Lexmark en Europa "The State of Printing in 2007", diciembre de 2007

5. Fuente Gartner, «Hype Cycle for printing markets and management, 2006» 11 de julio de 2006