Consejos rápidos para una actualización sin dolores de cabeza / Por: Alejandro Palacios, Gerente de Producto para América Latina División de Cómputo de Toshiba

Ninguna tecnología es para siempre. Los discos duros se cansan, el software sale del mercado y las empresas en crecimiento se ven obligadas a adaptarse a las necesidades de los nuevos empleados. La ventaja es que la tecnología siempre está mejorando. La modernización al equipo adecuado en el momento preciso es fundamental para mantener a su empresa avanzando en un mundo de negocios competitivos. 

Cuándo hacer su upgrade

"¿Cuándo?", esa es la gran pregunta. Sobre todo, porque las computadoras y otros equipos tecnológicos no vienen con fechas de caducidad, como los medicamentos o los alimentos. A veces hay signos bastante claros, como cuando el equipo toma demasiado tiempo para hacer su tarea o no soporta adecuadamente algún nuevo software. 

Algunas empresas simplifican el proceso, manteniendo un calendario regular de actualización. Cada tres años es un plazo razonable para la evaluación de una nueva ronda de actualizaciones. Si usted tiene marcas, sistemas operativos y versiones de software, reemplazarlos por versiones más recientes puede ayudarle a optimizar su tecnología y mantener sus gastos de operación en un nivel adecuado. 

También puede ser hora de cambiar si se ha producido una variación en su negocio. Por ejemplo, si ahora usted trabaja más desde fuera, podría ser un buen momento para pasar a una laptop más potente y ligera. 

Si su actividad se basa en redes inalámbricas y usted todavía está utilizando los equipos más antiguos 802.11b en su oficina, es un buen momento para migrar a un sistema 802.11g o 802.11n. Un mayor ancho de banda puede acelerar su experiencia en redes de negocios. 

Más empleados en su oficina pueden significar más demandas en la impresora. Al contar con una impresora láser con mayor capacidad puede ayudar a soportar esa carga de trabajo. 

Vaya poco a poco

No es necesario que sustituya todo. Si sus equipos están todavía en buenas condiciones, puede aumentar el rendimiento mediante una memoria adicional, un nuevo y rápido DVD de escritura, un disco duro externo para más espacio de almacenamiento o las últimas versiones del software que más utilizan en su empresa. Pero igual de importante es darse cuenta cuando es momento de decir adiós y pasar a un nuevo equipo. Usted no querrá mantener su equipo obsoleto a costa de la propia productividad de su empresa ¿o sí? 

Su presupuesto

Las empresas siempre tienen que hacer frente al presupuesto cuando se trata de esta importante tarea. Afortunadamente, una amplia gama de precios están disponibles para ello. Si no puede pagar una laptop de $2,000 dólares, lo más probable es que exista alguna de $1,000 que se encargará sin problema de sus necesidades de negocio. 

Antes de comprar, conozca sus necesidades

Si en su empresa planean solamente navegar en Internet y editar documentos, es posible que no necesiten una computadora potente completamente equipada. Pero si manejan multimedia y grandes hojas de cálculo intensivamente, una máquina más poderosa es la opción. No todos deben tener el mismo equipo. Consiga el equipo para cada uno de sus empleados, según sus tareas. 

Y, finalmente, recuerde: 

• Haga un respaldo de todos sus datos antes de cambiar a un equipo nuevo.
• Si el movimiento de datos y el cambio de las computadoras no es su fuerte, busque un proveedor de TI que le ayude a instalar el nuevo equipo (hardware y/o software) y que haga la transición rápidamente.
• Piense en el futuro. Seguramente usted desea que su equipo nuevo continúe siendo fuerte, al menos, los próximos dos años. Tenga en cuenta su tasa de crecimiento de negocio y las necesidades de tecnología a medida que crece.
• Hable con sus empleados. Averigüe lo que funciona para ellos y lo que no. Si ellos están luchando con computadoras lentas, conexiones a Internet e impresoras con mal funcionamiento, entonces usted está perdiendo dinero.