¿CÓMO DECIDIR UN BUEN LICENCIAMIENTO PARA PYMES? / Por: Orlando Perea Govea, Director Ejecutivo de Softline Perú

Las soluciones para las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) que en la actualidad se ofrecen en el mercado representan para muchos empresarios opciones que no corresponden a su nivel de trabajo o presupuesto. Hoy, las PYMEs buscan una solución de negocio específica y ahorrativa.

Esto como resultado de que el nivel y ritmo de trabajo se incrementa paso a paso, por lo que es necesario alimentar las acciones de los trabajadores con una correcta asesoría que distinga las dificultades y beneficios de un buen licenciamiento, dependiendo de las necesidades básicas de la empresa.

LasPYMEs son de vital importancia para el crecimiento económico del Perú, recordando que la mayoría de empresas en el país son pequeñas o medianas. Según un informe se estima que su aporte al producto bruto interno (PBI) es del 42,1%, y del 77% a la generación de empleo. Por lo tanto, si se toma en cuenta estas estadísticas estamos frente a un panorama cambiante y dinámico, en el cual dependen de la velocidad y eficacia del software que manejan. Pero, ¿sabemos cuáles son las mejores opciones?, ¿Qué pasos habría que seguir para poder obtener un licenciamiento apto para nuestra empresa?

A continuación se puede delinear algunos pasos vitales para conseguir una asesoría y decisión eficiente antes de adquirir o comprar un licenciamiento de software para la compañía.

1. 1.Asesoría Adecuada. Se puede empezar una asesoría adecuada para una PYME conociendo y entendiendo que por su tamaño posee ciertas características, y ciertos límites financieros y de responsabilidad. Las PYMES son entidades independientes que tienen una alta incidencia en la economía en donde no hay grandes inversiones, por lo tanto una adecuada consultoría en el tema significaría un entendimiento entre el fabricante y la empresa, entendimiento que se traduce en aprovechar los mayores beneficios posibles con un licenciamiento y software que valga la inversióy que retribuya lo invertido. Las PYMEs tienen la ventaja en la adaptación a los cambios y ser muy versátiles, esto facilita el asesoramiento.

1. 2.Maximizar con el menor riesgo posible. Tener mayores beneficios a bajo costo. Se debe invertir en la seguridad de la información de la empresa. La inversión no debe significar dolores de cabeza ni un gasto injustificable, si es que en algún tiempo, luego de adquirir una licencia podemos sufrir o correr el riesgo de perder información valiosa para la compañía.

1. 3.Core del negocio. La planificación y la estabilidad de las decisiones, así como de los principales personajes dentro de las PYMEs constituye una de los primeros pasos a seguir dentro la empresa. Si la finalidad es incrementar las ventas, contar con un licenciamiento óptimo que soporte las habilidades y tareas de la organización, además de tener una estructura sólida empresaria en cada tarea y responsables, se debe tener en cuenta que una carencia de estrategia, de objetivos, indicadores y metas a corto y largo plazo interfiere con el crecimiento de la empresa. La participación en el mercado se puede ver perjudicada por estos factores, además de no tener claro las necesidades y carencias no hacen optar por una asesoría vacía y floja que no significará un avance ni una inversión para la PYME.

Los factores que involucran una estrategia son múltiples y pueden variar dependiendo de los objetivos marcados. Una correcta asesoría en licenciamiento de software nos puede derivar a encarar una auditoría de una manera favorable, esto significa también ahorro en costos y en procesos que demandan tiempo. Con la competencia global es difícil disponer del tiempo y paciencia ilimitada para corregir errores que se pueden predecir o evitar.