SAP y Aberdeen revelan los beneficios que se obtienen a través de un manejo estratégico de la función Cuentas por Pagar
SAP NEWSBYTE — Octubre de 2010 — Tradicionalmente, Cuentas por Pagar (A/P) fue percibida como una función estrictamente técnica, cuyo objetivo es garantizar el pago a los proveedores que prestan servicios o suministran bienes a las compañías que los contratan. Sin embargo, actualmente, los departamentos estratégicos de A/P se encuentran inmersos en un proceso de evolución y mejora de su visibilidad, a través de la eliminación de procesos basados en papelería y la automatización de las funciones de back-office. De esta forma, están desarrollando actividades que promueven ahorros en costos, una gestión de caja más efectiva y mejores relaciones comerciales con los proveedores. Junto con SAP AG (NYSE: SAP), Aberdeen Group, compañía del grupo empresarial Harte-Hanks (NYSE:HHS), analizó minuciosamente este tema en un reciente estudio titulado Manejo Electrónico de Cuentas Por Pagar 2010: El Valor Estratégico de la Automatización de la Función Cuentas Por Pagar (E-Payables 2010: The Strategic Value of Accounts Payable Automation).
Allí, Aberdeen analiza cómo compañías de todos los tamaños pueden elevar sus niveles de eficiencia mediante la automatización, disminuyendo de esa manera los costos y ampliando la visibilidad sobre los estados de pagos y facturas por pagar. En ese sentido, SAP y sus socios comerciales ofrecen soluciones que automatizan las funciones de back-office y que, gracias a sus avanzadas funcionalidades, permiten a las áreas de Cuentas por Pagar alcanzar estos objetivos estratégicos.
La integración de los procesos de gestión de caja y pagos de las compañías con los sistemas de sus socios comerciales del área bancaria ayuda a reducir los costos operativos y consolidar el cumplimiento de las regulaciones aplicables. La herramienta de gestión de comunicaciones bancarias SAP® Bank Communication Management, que forma parte de las solución financiera SAP® ERP Financials, promueve una integración eficiente de los sistemas financieros con los de múltiples entidades bancarias. SAP racionaliza el proceso de pagos, controla la emisión de pagos para la optimización del flujo de caja y proporciona múltiples niveles de aprobación y secuencias de auditoría.
La clave para establecer una colaboración entre empresas (B2B, business to business) efectiva radica en la eficacia de la integración entre los socios comerciales, así como en la manera en al que son capaces de compartir los datos disponibles. La aplicación de intercambios informativos desarrollada por Crossgate para SAP (SAP® Information Interchange application by Crossgate) ofrece perfiles preconfigurados de socios comerciales que propician la conexión entre socios de negocios y abren el camino para una ejecución de actividades de comercio electrónico y facturación electrónica entre empresas ágil y eficiente.
El procesamiento oportuno, veraz y eficiente de las facturas remitidas por los proveedores es vital en las empresas mejor administradas para una operación homogénea. La aplicación de gestión de facturas desarrollada por Open Text para SAP (SAP® Invoice Management application by Open Text) ayuda a administrar el procesamiento de las facturas por pagar, a satisfacer las fechas límites fijadas en los cronogramas de pagos y cumplimiento legal y a prevenir riesgos asociados al manejo inadecuado de la información de negocios.
Las soluciones SAP mejoran los niveles de eficiencia y de visibilidad mediante la automatización de punta a punta de los departamentos de Cuentas por Pagar. Abarcan desde de la recepción de las facturas hasta su procesamiento y pago.