UCAL Toulouse mejora la toma de decisiones con SAP ERP
Lima, 19 de agosto
El grupo educativo implementó la solución para disponer de información confiable y segura. Consiguió optimizar la gestión y controlar mejor las operaciones. Además, disminuyó en un 50% el tiempo necesario para procesar los cierres mensuales.
El Grupo UCAL Toulouse, especializado en carreras creativas, eligió SAP ERP con el objetivo de agilizar sus procesos de negocios y obtener resultados eficientes para la toma decisiones en tiempo real. El grupo, que administra la Universidad de Ciencias y Artes de América Latina (UCAL) y el Instituto de Educación Superior Toulouse Lautrec, evidenciaba limitaciones en la disponibilidad de información confiable de sus diferentes áreas administrativas, especialmente las de gastos y compras, lo que generaba que fuera imposible la planificación del control presupuestario.
“Esta herramienta satisfizo nuestra principal necesidad: información confiable y segura. Ahora estamos adquiriendo dominio y madurez en su uso para aprovecharla cada vez más”, comentó Héctor Llanos, Gerente de Tecnologías de Información y Procesos de la UCAL.
Entre los beneficios que obtuvo la institución se cuentan una gestión más sencilla, un análisis para la toma de decisiones más preciso, mejoras en el control de las operaciones y reducción de actividades manuales de bajo valor agregado. Se disminuyó en un 50% el tiempo necesario para procesar cada cierre mensual. En términos contables, cuenta con una visión más amplia de los gastos reales y comprometidos, que pueden compararse contra los proyectados, para lograr mejores puntos de control y obtener alertas ante un dispendio que pueda generar desvíos en los presupuestos.
La implementación estuvo a cargo de Actualisap, socio de negocios de SAP en Perú. El grupo evalúa implementar próximamente SAP HCM, de gestión de capital humano, herramientas SAP Business Objects de inteligencia de negocios y propuestas específicas de SAP para el sector de Educación.